Priporočila gostiteljem, predavateljem in udeležencem
Priporočila gostiteljem in predavateljm
- Uporabite najhitrejšo internetno povezavo, ki jo imate na voljo.
- Uporabo wirelessa odsvetujemo.
- Izklopite vse aplikacije za sporočanje (chat, skype …) in programe, ki jih med potekom konference ne boste uporabljali.
- Izklopite VPN povezave in proxy strežnike.
- Izogibajte se uporabi fotografij za ozadje spletnih konferenc. Enobarvna ozadja z majhnimi logotipi so najmanj moteča.
- Programe, ki jih boste prikazovali v spletni konferenci, odprite pred začetkom. Izogibajte se zaganjanju programov med tem ko prikazujete namizje.
- Izklopite prehod v t.i. “sleep mode”, če je računalnik neaktiven.
- Pred prikazovanjem namizja preverite, da za ozadje nimate fotografije.
- Nastavite pasovno širino konference “Room Bandwidth” na DSL/Cable.
- Uporabljajte slušalke z mikrofon, namesto zvočnikov, da se izognete odmevu.
Priporočila udeležencem
Poskrbite, da udeležencem, ki bodo prvič uporabljali Arnesove spletne konference VOX, pošljete povezavo do osnovnih navodil za sodelovanje v konferenci. Tako se boste izognili osnovnim nastavitvam in težavam ter se posvetili tematiki konference.
- Ugotovite ali računalniki udeležencev podpirajo spletne konference in bo sodelovanje z njimi možno.
- Uporabite najhitrejšo internetno povezavo, ki jo imate na voljo. Če je možno, ne uporabljajte wireless povezave.
Nasveti za učinkovito izvedbo spletne konference
- Pripravite “čakalnico” in odprite spletno konferenco vsaj 10 min pred dogovorjeno uro. Udeleženci želijo ponavadi še pred začetkom preveriti, če povezava deluje ipd. Tako bo konferenca aktivna, ne bodo pa še mogli vstopiti vanjo, dokler se dokončno ne pripravite in jim tega ne dovolite.
- “Čakalnico” omogočite v “Meeting” -> “Manage Access & Entry” -> “Place participants on hold…” Odpre se vam novo okno, kjer udeležencem napišete sporočilo, ki ga bodo videli dokler bodo čakali v “čakalnici”. Da je opcija aktivirana vas obvešča okno v zgornjem desnem kotu, kjer lahko s “Start Meeting” onemogočite “čakalnico” in dovolite vstop.
- Vaja dela mojstra! Na spletno konferenco se vedno pripravljajte z opremo, ki jo boste uporabljali med dejansko konferenco. Tako boste preverili delovanje in imeli dovolj časa, da odpravite morebitne težave. Preverite tudi delovanje predstavitve, če jo boste prikazovali, preverite prikazovanje namizja itd.
- Bodite zabavni! Ne pozabite, da imate na drugi sttrani sodelujoče “v živo”. Če je vam dolgočasno bo tudi njim.
