Izpolnjevanje kosovnice

1. Odpiranje prejetega dokumenta

Odprite ‘Moj predal (1)’ in izberite zadnji prejeti dokument (T02_IKT_kosovnica_2_nabava).

Dokument lahko odprete tudi neposredno na vstopni strani, tako da ga izberete v obvestilih na desni.

2. Branje dokumenta

Prejet dokument je viden na levi strani ekrana, desna stran pa predstavlja kosovnico, ki jo je pred nadaljevanjem potrebno izpolniti. 

3. Izpolnjevanje kosovnice

Za izpolnjevanje kosovnice je potrebno vključiti urejanje dokumenta. V spodnji akcijski vrstici izberite Uredi.

V kosovnici nato vnesite TRR in ustrezno izpolnite količine posameznih artiklov. Bodite pozorni, da skupni znesek (skupnemu znesku so prišteta sredstva, ki jih VIZ ni porabil ob prvi dobavi) ne bo presegal razpoložljivih sredstev za vašo organizacijo.

4. Podpisovanje dokumenta

V akcijski vrstici izberete Dig. podpiši.

Portal bo od vas zahteval potrdilo, nadaljujete s ponovnim klikom na Dig. podpiši.

Na tem mestu je nadaljevanje postopka odvisno od posameznega brskalnika in prejšnjih nastavitev aplikacije za podpisovanje. Načeloma vas brskalnik opozori, da bo zagnal eksterno aplikacijo, kar morate potrditi, razen če ste pri podpisovanju splošnih pogojev označili izbiro, da si brskalnik vaše nastavitve zapomni. V tem primeru boste ta korak sedaj preskočili in lahko nadaljujete neposredno s podpisovanjem.

Spodnja slika je primer obvestila v brskalniku Google Chrome. 

Odpre se BusinessConnect aplikacija za digitalno podpisovanje dokumentov. V spustnem meniju izberite digitalno potrdilo in postopek zaključite s klikom na Podpiši.

Vrnili se boste na dokument, ki je sedaj v stanju [Podpisan]. S tem je postopek zaključen.